CASE ADMINISTRATOR ONDERWIJSPROCESSEN / Amsterdam

Organisatie: KU Leuven
Locatie: Amsterdam
Functie: CASE ADMINISTRATOR ONDERWIJSPROCESSEN
Vervaldatum: 22/06/2021
logo aanbieder

Omschrijving van de vacature

De Dienst Onderwijsprocessen staat in voor de coördinatie en vaak ook de uitvoering van de administratieve processen die te maken hebben met de cyclus die Belgische en internationale studenten gedurende hun studieloopbaan doorlopen aan de KU Leuven. Zo staat de dienst onder meer in voor de centrale programma- en onderwijsadministratie en studentenadministratie, waaronder toelatingen, inschrijvingen en studiegelden, beurzen en mobiliteit vallen. We zijn op zoek naar een medewerker die deze administratieve processen binnen de dienst mee ondersteunt.

Functie

  • Je verzorgt in teamverband één of meerdere van de volgende processen voor zowel Belgische als internationale studenten:
    – je beheert en begeleidt de aanvragen van kandidaat-studenten die aan de KU Leuven willen studeren, zowel voor een diplomaopleiding als voor inkomende mobiliteit
    – je verzorgt de eerste inschrijving en herinschrijvingen
    – je staat in voor de aanrekening en inning van de studiegelden, en het beheer en de uitbetalingen van beurzen
  • Je staat in voor de communicatie met zowel (kandidaat-)studenten als collega’s en begeleidt hen doorheen de administratieve procedures.
  • Je ondersteunt een correcte rapportering, zowel intern als extern.
  • Gewenst profiel

  • Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring. Vertrouwdheid met het hoger onderwijslandschap is een pluspunt.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel geschreven als gesproken.
  • Je bent zeer goed vertrouwd met MS-Office toepassingen. Kennis van SAP is een pluspunt.
  • Je kan vlot en collegiaal in teamverband werken.
  • Je kan zelfstandig en nauwkeurig werken en je bent stressbestendig.
  • Je houdt van een ordelijke administratie en een vriendelijke en correcte dienstverlening.
  • Ons aanbod

    We bieden een voltijdse tewerkstelling voor 1 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging van onbepaalde duur, voor onmiddellijke indiensttreding. 

    Aan deze functie is een salaris in graad 3 of 4 gekoppeld, afhankelijk van je ervaring en competenties.

    Ook interessant

    Je moet inloggen om een reactie te kunnen plaatsen.

    Community Leden

    Alle Leden >>>

    Whitepaper arbeidsmarkt

    Whitepaper onderwijs arbeidsmarkt

    Whitepaper didactiek

    didactiek download

    Whitepaper HR

    HR download onderwijs

    Whitepaper leeromgeving

    Leeromgeving download

    Whitepaper maatschappij

    Maatschappij onderwijs download

    Whitepaper onderwijsontwikkeling

    onderwijsontwikkeling download

    Whitepaper organiseren

    Onderwijs organiseren download

    Whitepaper professionalisering

    onderwijs professionalisering download

    Whitepaper technologie

    Onderwijs Technologie download

    Ledenonderzoek

    Registreer je als lid

    Word gratis lid

    Word lid

    Met Onderwijscommunity maken we het werkveld iedere dag een stukje beter en mooier. Meld je gratis aan als lid, maak verbinding, haal én breng kennis, maak je eigen ledenprofiel, connect met andere leden en meer.

    Publiceer

    Heb je een uniek en interessant artikel geschreven en denk je dat deze interessant kan zijn voor de leden van Onderwijscommunity? Stuur deze dan in via het formulier en wij gaan er mee aan de slag.

    Advertentie

    In de spotlight

    Vacature

    Boek

    Opleiding

    App

    Menu