Conciërge (onderwijs) / Elst

Organisatie: Young Group B.V.
Locatie: Elst
Functie: Conciërge (onderwijs)
Vervaldatum: 26/07/2021
logo aanbieder

Voor een school in het voortgezet onderwijs in Elst zijn wij op zoek naar een conciërge om tijdelijk waar te nemen. 

Startdatum: 13 september 2021

Einddatum: 22 oktober 

Locatie: Elst

Aantal uren: 36 uur

Salarisschaal: schaal 4 van het CAO VO


In het schoolgebouw verblijven dagelijks leerlingen, docenten en overige personeelsleden. De conciërgetaken behelzen het verlenen van ondersteunende taken ten behoeve van het  functionele verblijf van gebruikers in en buiten het gebouw (of de gebouwen) alsmede het verlenen van ondersteunende diensten aan deze gebruikers van het gebouw).

De conciërge draagt zorg voor de toegankelijkheid en het functioneel gebruik van het gebouw, zorgt voor reproductie- en drukwerk, verricht ondersteunende diensten,  treedt op bij conflicterend gedrag van leerlingen, verzorgt kantinediensten en verricht op  verzoek incidenteel op een school voorkomende overige werkzaamheden van een vergelijkbaar niveau.

De conciërge verricht de taken zelfstandig onder aansturing van een direct leidinggevende, onder eindverantwoordelijkheid van de rector of de schooldirecteur. 


Werkzaamheden

1. Draagt zorg voor de toegankelijkheid en het functioneel gebruik van het gebouw door:

· het beheer van alle sleutels, codes e.d.;

· het begeleiden van derden ten behoeve van tussentijdse controles aan roerende en  onroerende goederen;

· het, na goedkeuring, inschakelen en begeleiden van derden bij het uitvoeren van  werkzaamheden aan de roerende en onroerende goederen;

· het onderzoeken van gebreken en storingen en het zo nodig zelf verhelpen daarvan, dan wel het inschakelen van derden;

· het vrijhouden en toezien op de toegankelijkheid van vluchtwegen;

· het verlenen van hulp bij calamiteiten, BHV;

· het toezien op de toegankelijkheid van kluisjes, ruimten en (overige) voorzieningen;

· het houden van toezicht op de beveiliging binnen en buiten het gebouw (of de

gebouwen).

2. Verzorgt de productie van reproductie- en drukwerk door:

· het aannemen van opdrachten volgens de meegeleverde (standaard) opdrachtspecificaties;

· het instellen en bedienen van de verschillende reproapparatuur en drukmachines;

· het kopiëren van lesmateriaal;

· het schoonhouden van de hulpmiddelen, apparatuur en machines;

· het beheren van voorraden papier en overige benodigde middelen en het doen van inkopen;

· het signaleren van gebreken en benodigde revisie en reparaties;

· het overleggen met interne partijen (systeembeheer), leveranciers en servicebedrijven over praktische uitvoering van onderhoud en reparaties.

3. Verricht ondersteunende diensten door:

· het opnemen, desgewenst doorverbinden, en beantwoorden van de telefoon conform vooraf gemaakte afspraken, o.a. door het maken van notities;

· het noteren van absenten;

· het na overleg uitvoeren van inkoopopdrachten;

· het toezien op de orde en netheid en het juiste gebruik van computers in de mediatheek;

· het ophalen sorteren voorbewerken en wegbrengen van de post;

· het mede schoon houden en het signaleren van schoon te maken zaken;

· het in voorkomende gevallen aansturen van de schoonmaakmedewerkers;

· het zelfstandig oplossen of aandragen van oplossingen voor aangebrachte vernielingen;

· het begeleiden van hulpconciërges of leerlingen die een taak hebben (corveeën);

· het ondersteunen van ouderavonden e.d.

4. Treedt op bij conflicterend gedrag van leerlingen door:

· het ingrijpen bij conflictsituaties tussen leerlingen conform vooraf gemaakte afspraken;

· het bespreken van ongewenst gedrag van leerlingen met de betreffende docent en of directie;

· het verzorgen van de opvang en begeleiding van (geschorste) leerlingen.

5. Verzorgt kantinediensten door:

· het beheren van de kantine, de voorraden consumptiegoederen en het doen van voorstellen voor het assortiment en de inkopen;

· het, in voorkomende gevallen, toezien op de werkzaamheden van het overige kantinepersoneel;

· het (mede) beheren van de kleine kas;

· het verstrekken van kantineartikelen van achter het buffet en het toezien op de afrekening;

· het zo nodig serveren van koffie, thee, frisdranken en dergelijke op vergaderingen;

· het (laten) bereiden van lunches.

6. Verricht op verzoek incidenteel op een school voorkomende overige werkzaamheden van

een vergelijkbaar niveau.


Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden

Kader: de conciërge verricht de werkzaamheden binnen de gemaakte werkafspraken, regels en voorschriften.

Bevoegdheden: de conciërge neemt beslissingen bij het begeleiden van derden ten behoeve van tussentijdse controles aan roerende en onroerende goederen, bij het instellen en bedienen van de verschillende reproapparatuur en drukmachines, bij het opnemen en beantwoorden van de telefoon conform vooraf gemaakte afspraken, bij het ingrijpen bij conflictsituaties tussen leerlingen conform vooraf gemaakte afspraken en bij het beheren van de kantine, de voorraden consumptiegoederen en het doen van voorstellen voor het assortiment en de inkopen. 

Verantwoording: de conciërge legt verantwoording af aan de Rector of de schooldirecteur over de uitvoering van de werkzaamheden op basis van de naleving van regels en afspraken.


Kennis en vaardigheden

· praktische kennis van veiligheidsvoorschriften van gebouwen en installaties;

· kennis van de toepassingsmogelijkheden van te bedienen apparatuur;

· kennis van gebruiksaanwijzingen van apparaten en installaties;

· kennis van kantinewerkzaamheden;

· inzicht in de werking van een telefooncentrale;

· inzicht in de organisatie van een onderwijsinstelling;

· vaardig in het verzorgen van reproductie- en drukwerk;

· vaardigheid in het omgaan met verschillende mensen met verschillende karakters;

· vaardigheid in het optreden bij verstoringen;

· vaardigheid het uitvoeren van routinematige controlewerkzaamheden;

· vaardigheid in het aansturen van ondersteunend personeel.


Contacten

· met docenten en schoolleiding over gedrag van leerlingen om informatie uit te wisselen;

· met leerlingen om hun gedrag te corrigeren;

· met interne partijen, leveranciers en servicebedrijven over de praktische uitvoering van onderhoud, reparaties, inkopen om informatie uit wisselen en te verkrijgen;

· met medewerkers van bedrijven om hen te begeleiden bij het uitvoeren van werkzaamheden;

· met derden om hen telefonisch te woord te staan en hun vragen te beantwoorden of door te verwijzen.

Wat hebben wij te bieden: 

  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst volgens de CAO VO voorwaarden;
  • Een enthousiast team;
  • Een bijdrage in het mogelijk maken van het onderwijs van leerlingen in de leeftijd van 12 tot 20 jaar.

Deze vacature zal worden ingevuld met een uitzendovereenkomst en er zal altijd een VOG aangevraagd worden voor het onderwijs. 

Over Young Group

Young Group is een facilitair dienstverlener binnen operationeel tot strategisch niveau met de focus op vastgoed en onderwijs. Actief in facilitair management, coördinatie en uitvoering door met opdrachtgevers, naast de dagelijkse praktijk, mee te denken over de toekomst van hun organisatie. Young Group is een jong, ambitieus en gezellig bedrijf wat bestaat uit twee divisies, namelijk: School Facility en Young Facility. Met onze organisatie, die zich kenmerkt met een no-nonsense mentaliteit, vormen wij een hecht team.


De sollicitatieprocedure:

  • In de week van 9 augustus zullen wij de CV’s beoordelen, in deze week kun jij een terugkoppeling verwachten op jouw sollicitatie.
  • Wanneer wij jou selecteren zullen wij voor 16 augustus een telefonische kennismaking plannen.
  • Wanneer jij wordt voorgesteld zal de school jouw CV beoordelen en daarna hoor jij of jij wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek, dit kennismakingsgesprek zal plaatsvinden in de week van 25 augustus.
  • 13 september ben jij beschikbaar om te starten!

Herken jij je in bovenstaande beschrijving en ben je enthousiast geraakt? Reageer dan snel met jouw CV én motivatiebrief. 

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!


Vragen? Bel, app of mail onze recruiter Kim 06 24 89 26 80 of k.ijzendoorn@younggroup.nl


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst

Solliciteer

Ook interessant

Je moet inloggen om een reactie te kunnen plaatsen.

Community Leden

Alle Leden >>>

Whitepaper arbeidsmarkt

Whitepaper onderwijs arbeidsmarkt

Whitepaper didactiek

didactiek download

Whitepaper HR

HR download onderwijs

Whitepaper leeromgeving

Leeromgeving download

Whitepaper maatschappij

Maatschappij onderwijs download

Whitepaper onderwijsontwikkeling

onderwijsontwikkeling download

Whitepaper organiseren

Onderwijs organiseren download

Whitepaper professionalisering

onderwijs professionalisering download

Whitepaper technologie

Onderwijs Technologie download

Ledenonderzoek

Registreer je als lid

Word gratis lid

Word lid

Met Onderwijscommunity maken we het werkveld iedere dag een stukje beter en mooier. Meld je gratis aan als lid, maak verbinding, haal én breng kennis, maak je eigen ledenprofiel, connect met andere leden en meer.

Publiceer

Heb je een uniek en interessant artikel geschreven en denk je dat deze interessant kan zijn voor de leden van Onderwijscommunity? Stuur deze dan in via het formulier en wij gaan er mee aan de slag.

Advertentie

In de spotlight

Vacature

Boek

Opleiding

App

Menu