Directiesecretaresse CFO & Group Director Legal / Apeldoorn

Organisatie: Agrifirm
Locatie: Apeldoorn
Functie: Directiesecretaresse CFO & Group Director Legal
Vervaldatum: 08/06/2021
logo aanbieder

Directiesecretaresse CFO & Group Director Legal

Ben jij een ervaren Directiesecretaresse en werk je graag voor een internationale organisatie met een maatschappelijk belang? Zoek je veel dynamiek, afwisseling en snelheid in handelen? Dan zoeken wij jou!

Functie

Agrifirm is op zoek naar een fulltime Directiesecretaresse (40 uur) voor onze CFO en Group Director Legal. Je werkt voor deze functie deels vanuit huis en deels vanuit ons hoofdkantoor in Apeldoorn (direct gelegen aan de A50).

Als ervaren Directiesecretaresse ben je een daadkrachtige professional met goede communicatieve en sociale vaardigheden. Je bent proactief, ziet werk liggen en bent niet bang om je handen uit de mouwen te steken. Als sparring partner van de CFO denk je mee en vooruit. Je hebt zaken geregeld voordat erom gevraagd wordt, je weet wat er komen gaat en anticipeert hierop. Je pakt zelfstandig zaken op en indien nodig schakel je hierover met de betrokkenen. Het volledig ontzorgen is jou op het lijf geschreven.

Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en afdelingen. Je bent de linking pin tussen de afdeling en de CFO. Hoor jij dat er iets niet lekker loopt of signaleer jij dat het goed is om extra aandacht te besteden aan een medewerker of proces? Dan attendeer jij de CFO hierop.

Ook Legal ondersteun jij als het gaat om het maken van afspraken en het redigeren, controleren, ondertekenen en archiveren van stukken. Je stelt zelfstandig agenda’s op voor meetings en maakt presentaties op basis van aangeleverde informatie.

Samen met de secretaresse van de CEO vormen jullie een geoliede machine, waarbij er gewerkt wordt op basis van gelijkwaardigheid. Jullie vullen elkaar aan, ondersteunen elkaar en vervangen elkaar bij afwezigheid. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een soepel lopend secretariaat.

Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Complex agendabeheer voor de CFO;
  • Mailbox beheer voor de CFO; het categoriseren van mails, actiepunten ophalen en bewaken, zelfstandig oppakken van mails en uitzetten bij betrokkenen;
  • Jij maakt proactief en zelfstandig presentaties ter voorbereiding van meetings die je op voorhand afstemt met betrokkenen en waarbij je van de CFO op basis van steekwoorden input krijgt aangeleverd;
  • Het voorbereiden van vergaderingen en uploaden van stukken in iBabs;
  • Het opstellen van jaarplanningen van o.a. de RvC, Ledenraad, Audit Commissie en Finance meetings;
  • Het (mede-)organiseren van diverse (meerdaagse/internationale) evenementen;
  • Het boeken van reizen en de daarbij behorende visumaanvragen, vluchten en hotels (voor de directieleden);
  • Vervanging van de secretaresse van de CEO bij afwezigheid.
  • Je wordt onderdeel van het Finance Leadership Team, op deze manier ben je betrokken, weet je wanneer wat speelt en kun je proactief handelen. Jij verzorgt de agenda, stukken, actiepunten en besluitenlijst voor vergaderingen en bent tevens aanwezig om te notuleren.

    Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor de Audit Commissie en ben je samen met de CFO verantwoordelijk voor de notulen, agenda, stukken, actiepunten en besluitenlijst.

    Profiel

  • Een afgeronde HBO opleiding;
  • Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je vindt het leuk en interessant om te werken voor de afdeling Finance;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende kennis van het MS office pakket (Outlook, Word, PowerPoint en Excel);
  • Je bent fulltime beschikbaar.
  • Dit ben jij!

  • Je bent duidelijk in jouw communicatie en kan je grenzen goed bewaken;
  • Jij draagt onze kernwaarden uit (STAR), waarbij jij mensen o.a. durft aan te spreken op gedrag;
  • Je hebt een hoge mate van energie, sterke drive en een can-do mentaliteit;
  • Je bent een smooth operator, communicatief vaardig en een linking pin tussen directie en de rest van de organisatie;
  • Je bent accuraat, gestructureerd en gewend om te werken met strakke deadlines;
  • Je bent flexibel en gericht op samenwerking en verbinding.
  • Wat mag je van ons verwachten?

    Een uitdagende fulltime functie (40 uur) binnen een enthousiast en betrokken omgeving waar samenwerking en resultaat centraal staan.

    Als collega bij Agrifirm ontvang je:

  • Een inwerkprogramma;
  • Een goed salaris;
  • Circa 36 vrije dagen (ca. 23 vakantiedagen & 13 ATV o.b.v. fulltime);
  • Laptop & iPhone;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden via onze Agrifirm Academy.
  • Royal Agrifirm Group

    De visie van Agrifirm is om elke dag te werken aan een verantwoorde voedselketen voor toekomstige generaties. Wij willen ervoor zorgen dat we iedereen betaalbaar, gezond en duurzaam voedsel kunnen blijven aanbieden. Agrifirm levert daarom kwalitatief hoogstaande producten als diervoeders, producten voor de teelt van gewassen en professioneel advies.

    Agrifirm is circa 120 jaar geleden opgericht in Nederland en is nu een toonaangevende, agrarische coöperatie met een internationaal netwerk van dochterbedrijven gevestigd in 16 landen in Europa, Zuid-Amerika en Azië en een wereldwijd distributienetwerk. Het hoofdkantoor is gevestigd in Apeldoorn en met ruim 3.000 betrokken medewerkers werkt Agrifirm iedere dag aan een gezonde toekomst voor boer én maatschappij.

    Ook interessant

    Je moet inloggen om een reactie te kunnen plaatsen.

    Community Leden

    Alle Leden >>>

    Whitepaper arbeidsmarkt

    Whitepaper onderwijs arbeidsmarkt

    Whitepaper didactiek

    didactiek download

    Whitepaper HR

    HR download onderwijs

    Whitepaper leeromgeving

    Leeromgeving download

    Whitepaper maatschappij

    Maatschappij onderwijs download

    Whitepaper onderwijsontwikkeling

    onderwijsontwikkeling download

    Whitepaper organiseren

    Onderwijs organiseren download

    Whitepaper professionalisering

    onderwijs professionalisering download

    Whitepaper technologie

    Onderwijs Technologie download

    Ledenonderzoek

    Registreer je als lid

    Word gratis lid

    Word lid

    Met Onderwijscommunity maken we het werkveld iedere dag een stukje beter en mooier. Meld je gratis aan als lid, maak verbinding, haal én breng kennis, maak je eigen ledenprofiel, connect met andere leden en meer.

    Publiceer

    Heb je een uniek en interessant artikel geschreven en denk je dat deze interessant kan zijn voor de leden van Onderwijscommunity? Stuur deze dan in via het formulier en wij gaan er mee aan de slag.

    Advertentie

    In de spotlight

    Vacature

    Boek

    Opleiding

    App

    Menu