Medewerker studentzaken en onderwijslogistiek / Rotterdam

Organisatie: Erasmus MC
Locatie: Rotterdam
Functie: Medewerker studentzaken en onderwijslogistiek
Vervaldatum: 18/05/2021
logo aanbieder

Functie inhoud

Als administratief medewerker studentzaken en onderwijslogistiek binnen het team Geneeskunde ben je samen met het team verantwoordelijk voor de organisatie en administratie van de onderwijsondersteunende en logistieke processen waaronder de studentenadministratie, tentamen en examenlogistiek, coschappenplanning en studentenservice. Daarnaast ligt de focus op het afhandelen van studentvragen en dienstverleningsverzoeken via e-mail, telefoon en informatiesystemen zoals OSIRIS Zaak en het Studie Informatie Portaal (STiP).

Je voert complexe organisatorische, logistieke en administratieve taken uit op een efficiënte manier. Je bewaakt deadlines en planningen, signaleert knelpunten en rapporteert over de procesgang aan betrokkenen. Je werkt accuraat en gestructureerd, ook in de drukke periodes en je kunt omgaan met een veelheid aan procedures. Je bent vertrouwd met officeprogramma’s zoals Word, Excel en Outlook en je hebt (bij voorkeur) ervaring met onderwijs- en toetssoftware zoals Osiris en Testvision. Het snel leren werken met nieuwe applicaties is voor jou geen probleem.

Verder ben je een betrouwbare gesprekspartner voor studenten, docenten en collega’s en beschik je over uitstekende schriftelijke, organisatorische en sociale vaardigheden. Je denkt in oplossingen, bent zelfstandig én kan in een team werken. Je bent doortastend met een passie voor dienstverlening. Waar nodig ben je flexibel met betrekking tot je werktijden, zodat je ook avondtentamens en incidentele zaterdagactiviteiten kunt begeleiden. Pieken in de werkzaamheden liggen in de maanden april-mei en juli-augustus.

Werkomgeving

Het Onderwijs Service Centrum is onderdeel van de afdeling Onderwijs. Deze afdeling ondersteunt al het (post)academisch onderwijs van het Erasmus MC op het gebied van onderwijslogistiek, coschappenplanning, studentenservice, informatievoorzeining, onderwijskundige ondersteuning, kwaliteitszorg, studieadvisering en onderzoek van onderwijs.

Het Onderwijs Service Centrum vervult een primaire rol in de onderwijslogistieke ondersteuning en administratie voor de opleidingen Geneeskunde, Klinische Technologie, Nanobiologie, vijf Research Masters, de Erasmus MC Academie en de Graduate School. Het Onderwijs Service Centrum werkt nauw samen met de Erasmus Universiteit Rotterdam, collega ziekenhuizen, docenten en de collega’s van de opleidingen.

Bij het Onderwijs Service Centrum werken bijna veertig vaste medewerkers in vijf teams. Gesprekspartners zijn docenten, studieadviseurs, opleidingscoördinatoren, opleidingsmedewerkers en studenten.

Profiel

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur opgedaan in een administratieve richting en studentenadministratie) en je hebt ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt een flexibele- en stressbestendige houding en een scherp analytisch vermogen.
  • Verder ben je communicatief zeer vaardig zowel mondeling als schriftelijk (ook in het Engels).
  • Je kunt uitstekend plannen en organiseren.
  • Je bent sterk in het gebruik van diverse software.
  • Je bent proactief en betrouwbaar.
  • Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

    Wat bieden wij

    Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

  • Je ontvangt een contract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.280,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
  • Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
  • Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
  • Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.
  • Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

    Solliciteer

    Ook interessant

    Je moet inloggen om een reactie te kunnen plaatsen.

    Community Leden

    Alle Leden >>>

    Whitepaper arbeidsmarkt

    Whitepaper onderwijs arbeidsmarkt

    Whitepaper didactiek

    didactiek download

    Whitepaper HR

    HR download onderwijs

    Whitepaper leeromgeving

    Leeromgeving download

    Whitepaper maatschappij

    Maatschappij onderwijs download

    Whitepaper onderwijsontwikkeling

    onderwijsontwikkeling download

    Whitepaper organiseren

    Onderwijs organiseren download

    Whitepaper professionalisering

    onderwijs professionalisering download

    Whitepaper technologie

    Onderwijs Technologie download

    Ledenonderzoek

    Registreer je als lid

    Word gratis lid

    Word lid

    Met Onderwijscommunity maken we het werkveld iedere dag een stukje beter en mooier. Meld je gratis aan als lid, maak verbinding, haal én breng kennis, maak je eigen ledenprofiel, connect met andere leden en meer.

    Publiceer

    Heb je een uniek en interessant artikel geschreven en denk je dat deze interessant kan zijn voor de leden van Onderwijscommunity? Stuur deze dan in via het formulier en wij gaan er mee aan de slag.

    Advertentie

    In de spotlight

    Vacature

    Boek

    Opleiding

    App

    Menu