Roostermaker Student Affairs and Logistics / Enschede

Organisatie: Universiteit twente
Locatie: Enschede
Functie: Roostermaker Student Affairs and Logistics
Vervaldatum: 17/05/2021
logo aanbieder

Roostermaker Student Affairs and Logistics

Universiteit Twente is op zoek naar Roostermaker Student Affairs and Logistics

Lees hieronder de hele vacature

Functie omschrijving

Als roostermaker stel je – met behulp van het roostersysteem Syllabus + – de onderwijs- en toets roosters op voor meerdere opleidingen binnen de universiteit. Daartoe inventariseer je de inzetbaarheid van docenten en zaalruimtes, communiceer je conceptroosters naar docenten en komt met hen tot een afstemming over de definitieve roosters. Je lost (ad-hoc) roosterproblemen op en draagt zorg voor een juiste communicatie bij eventuele wijzigingen. Samen met je collega roostermakers ben je verantwoordelijk voor een efficiënte inrichting van Syllabus+. Je hebt kennis van de administratieve processen binnen de faculteit en de centrale dienst. Je bent altijd op zoek naar efficiëntie en verbetering en signaleert welke processen goed verlopen en vooral ook verbeterpunten en kunt deze vertalen naar de inrichting van Syllabus+. Je bent je bewust van verschillende belangen die daarbij kunnen spelen, doordat je je oor te luisteren legt bij verschillende afdelingen. Je werkt binnen het roosterteam met 5-6 andere roostermakers in een team. In dit team zijn taken verdeeld maar heerst een gezamenlijk verantwoordelijkheidsgevoel.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

 

  • Zorgen voor een optimale planning van onderwijs en tentamens passend binnen het UT-jaarrooster;
  • Voorbereiden, analyseren, beheren en evalueren van de ondersteunende processen in het roostersysteem Syllabus+ (tijdigheid, volledigheid en juistheid);
  • Je bent het aanspreekpunt voor docenten en ondersteuners m.b.t verroostering;
  • Je neemt deel aan verbeter- en implementatieprojecten rond verroostering ter bevordering van optimale afstemming;
  • Het in concept opstellen van onderdelen van rapportages voor managementinformatie inzake onderwijsactiviteiten, tekorten en veranderingsbehoeften;

 

Functievereisten

 

  • Je beschikt over MBO+ of HBO-werk en denkniveau;
  • Je hebt affiniteit met het werken in een onderwijsomgeving en geautomatiseerde informatiesystemen (kennis van Syllabus+ is een pre);
  • Je bent zeer vaardig in het gebruik van Excel;
  • Je bent accuraat, kunt planmatig en gestructureerd werken;
  • Houdt van puzzelen, en je bent niet bang om dingen uit te proberen en het als een uitdaging ziet een zo optimaal mogelijk rooster samen te stellen, rekening houdend met soms tegenstrijdige belangen;
  • staat open voor nieuwe ontwikkelingen en participeert hierin actief;
  • houdt overzicht en kunt en durft prioriteiten te stellen;
  • beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Engelse en Nederlandse taal.

 

Competenties

 

  • Analytisch vermogen;
  • Flexibiliteit;
  • Klantgerichtheid;
  • Stressbestendigheid
  • Resultaatgerichtheid;
  • Samenwerken;
  • Zelfontwikkeling;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Integriteit;
  • Sensitiviteit (Interpersoonlijke en organisatie)

 

Aanbod

Wij bieden je een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving voor 32 uur per week, vooralsnog voor de periode van een jaar. Indien de geschiktheid is gebleken kom je in aanmerking komen voor verlenging met uitzicht op een vast dienstverband.

De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Nederlandse Universiteiten; de functie is ingedeeld in het UFO-profiel medewerker studentenzaken 2. Het salaris (schaal 8) bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal 2.656,= tot maximaal 3.548,= bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling. Daarnaast bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Bedrijfsprofiel Universiteit Twente

Centre for Educational Support

Het?Centre?for Educational Support (CES)?van Universiteit Twente ondersteunt en begeleidt studenten en onderwijsmedewerkers door middel van een uitgebreid aanbod van diensten. We zijn verantwoordelijk voor de studentenadministratie en we geven ondersteuning tijdens de studie en loopbaanadvies voor na het afstuderen. Ook bieden we taalcursussen, functioneel beheer, studiebeursinformatie, roosters en curriculumontwikkeling. Als een lerende gemeenschap en een onderdeel van een ‘people-first’ technische universiteit, zorgen wij dat het dienstenpakket dat we bieden een afspiegeling is van onze focus op diversiteit, inclusiviteit, persoonlijke groei en talentontwikkeling – en natuurlijk op de individuele behoeften van UT-studenten en -medewerkers in een internationale context.

Als werkgever biedt het CES werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.

Universiteit Twente (UT)

Universiteit Twente (UT) is het nieuwe decennium ingegaan met een ambitieuze, nieuwe visie, missie en strategie. Als ‘de ultieme people-first technische universiteit’ breiden we onze High Tech Human Touch-filosofie en de unieke rol die deze ons in de samenleving toekent snel uit. Alles wat we doen is gericht op maximale impact op mens, samenleving en verbindingen door duurzaam gebruik van wetenschap en technologie. Met onze open, inclusieve en ondernemende houding willen wij bijdragen aan de ontwikkeling van een eerlijke, digitale en duurzame samenleving. Deze houding doordesemt alles wat we doen en is aanwezig in alle afdelingen en faculteiten van de UT. Voortbouwend op onze rijke traditie in het samenvoegen van technische en sociale wetenschappen, richten we ons op vijf onderscheidende onderzoeksdomeinen: Gepersonaliseerde ‘healthtech’; Intelligente productiesystemen; Slimme materialen; De digitale samenleving; en Een weerbare, veerkrachtige wereld.

Als werkgever biedt Universiteit Twente werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open, inclusieve en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.

Ook interessant

Categorieën: Vacatures
Je moet inloggen om een reactie te kunnen plaatsen.

Onderwijs Pitch Arena

Onderwijs Pitch Arena

Community leden

onderwijscommunity leden

Word gratis lid

Word lid

Met Onderwijscommunity maken we het werkveld iedere dag een stukje beter en mooier. Meld je gratis aan als lid, maak verbinding, haal én breng kennis, maak je eigen ledenprofiel, connect met andere leden en meer.
Registreer je hier

De inhoud van deze pagina is uitsluitend voor leden die zijn ingelogd. Je kunt hier inloggen om de inhoud van deze pagina te bekijken.

Publiceer

Heb je een uniek en interessant artikel geschreven en denk je dat deze interessant kan zijn voor de leden van Onderwijscommunity? Stuur deze dan in via het formulier en wij gaan er mee aan de slag.

Artikel indienen

In de spotlight

Menu