Secretaresse Rector Magnificus (0,9-1,0 fte) / Groningen

Organisatie: Rijksuniversiteit Groningen
Locatie: Groningen
Functie: Secretaresse Rector Magnificus (0,9-1,0 fte)
Vervaldatum: 26/05/2021
logo aanbieder

Functieomschrijving

De functie wordt uitgeoefend in een politiek gevoelige en complexe context, waarin veel verschillende onderwerpen voorbijkomen; de nieuwe secretaresse moet zeer zelfstandig kunnen werken, in samenwerking met het team, en zich het brede werkveld eigen kunnen maken.

De voornaamste taken zijn:

• het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waaronder het College van Decanen. Je zorgt ervoor dat de leden op tijd herinnerd worden aan hun afspraken en actiepunten uit deze vergaderingen
• het verzorgen van correspondentie zoals brieven, memo’s, e-mails, verslagen, etc. Het is hierin belangrijk dat je beoordeelt wat prioriteit heeft en wat je zelf kunt oppakken. Jij bereidt alles goed voor en faciliteert waar nodig. Je wikkelt zelfstandig eenvoudige mails en briefwisselingen af namens de Rector Magnificus
• het verrichten van complex agendabeheer, in samenwerking met de andere secretaresses van het CvB, waarbij je ook hier weer zelfstandig prioriteiten kunt stellen
• het verzorgen van telefoonverkeer
• het regelen van (buitenlandse) reizen
• zorgen voor informatieverstrekking, het verzamelen en bewerken van (management) informatie.
• het verrichten van algemene administratieve ondersteuning
• fungeren als aanspreekpunt voor de gasten van de rector
• fungeren als achtervang voor de andere secretaresses binnen de afdeling, en ook desgewenst leveren van ondersteuning, in samenwerking met de andere secretaresses van het CvB, bij het organiseren van evenementen.

Functie-eisen

Wat wij van je vragen:

• je hebt een hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding
• je beschikt over een aantal jaren relevante werkervaring in een soortgelijke functie
• je beschikt over goede spreek- en schrijfvaardigheid, zowel in het Nederlands als in het Engels
• je bent zeer ICT-vaardig. Je hebt veel ervaring in het gebruik van MS Office 365, maar bij voorkeur ook met o.a. Corsa
• je bent bij voorkeur fulltime beschikbaar
• je hebt geen van negen tot vijf mentaliteit.

Competenties
Je herkent jezelf in de volgende competenties:

flexibiliteit
• schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• accuratesse
resultaatgericht kunnen (samen)werken
• team player
• stressbestendigheid
• plannen en organiseren (organisatietalent)
• overzicht houden
• dienstverlenend
• communicatief
• sociaal
• zelfverzekerd
• discretie

Uit de functieomschrijving blijkt dat het belangrijk is dat je in je ondersteuning zelfstandig kunt werken en prioriteiten kunt stellen. We vragen je om hier in je brief aandacht voor te hebben: wat is je ervaring hiermee en wat spreekt je hierin aan?

Organisatie

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

• een salaris afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring van minimaal € 2.656,- en maximaal € 3.548,- (schaal 8) bruto per maand bij volledige werktijd
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto inkomen
• in eerste instantie een aanstelling voor de periode van een jaar. Bij goed functioneren behoort een aanstelling voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden.

Ingangsdatum zo spoedig mogelijk.

Solliciteer

Ook interessant

Je moet inloggen om een reactie te kunnen plaatsen.

Community Leden

Alle Leden >>>

Whitepaper arbeidsmarkt

Whitepaper onderwijs arbeidsmarkt

Whitepaper didactiek

didactiek download

Whitepaper HR

HR download onderwijs

Whitepaper leeromgeving

Leeromgeving download

Whitepaper maatschappij

Maatschappij onderwijs download

Whitepaper onderwijsontwikkeling

onderwijsontwikkeling download

Whitepaper organiseren

Onderwijs organiseren download

Whitepaper professionalisering

onderwijs professionalisering download

Whitepaper technologie

Onderwijs Technologie download

Ledenonderzoek

Registreer je als lid

Word gratis lid

Word lid

Met Onderwijscommunity maken we het werkveld iedere dag een stukje beter en mooier. Meld je gratis aan als lid, maak verbinding, haal én breng kennis, maak je eigen ledenprofiel, connect met andere leden en meer.

Publiceer

Heb je een uniek en interessant artikel geschreven en denk je dat deze interessant kan zijn voor de leden van Onderwijscommunity? Stuur deze dan in via het formulier en wij gaan er mee aan de slag.

Advertentie

In de spotlight

Vacature

Boek

Opleiding

App

Menu