€25.000 subsidie voor een zij-instromer: dit moet je vóór 15 oktober weten

Heb je een zij-instromer in dienst die in 2025 of 2026 met de scholing is begonnen? Dan is het goed om de kalender erbij te pakken. Scholen en onderwijsinstellingen kunnen namelijk tot en met 15 oktober 2026 subsidie voor zij-instroom aanvragen. Het gaat om een bedrag van €25.000 per zij-instromer. Daarmee kunnen verschillende kosten rond het opleidingstraject worden betaald. We leggen uit wie de subsidie kan aanvragen, waarvoor het geld bedoeld is en waar je op moet letten.

Eerst even: wat is een zij-instromer in dit kader?

Een zij-instromer is iemand die vanuit een ander beroep de overstap naar het onderwijs maakt. Denk bijvoorbeeld aan iemand uit het bedrijfsleven die docent economie wil worden of een professional die de overstap naar het basisonderwijs maakt. Via het traject ‘zij-instroom in het beroep’ kan iemand werken en leren combineren. De zij-instromer staat dus al voor de klas en werkt tegelijkertijd aan een onderwijsbevoegdheid. Het traject moet in principe binnen twee jaar worden afgerond.

Ook iemand die al een onderwijsbevoegdheid heeft, kan in bepaalde gevallen via zij-instroom een andere bevoegdheid halen. Dat kan bijvoorbeeld interessant zijn voor een leraar die in een ander vak of een andere onderwijssector wil werken. Voor scholen biedt zij-instroom daarmee een manier om nieuwe mensen voor het onderwijs te vinden én huidige medewerkers verder te ontwikkelen. Daar komen natuurlijk wel kosten bij kijken. De subsidie zij-instroom is bedoeld om een deel van die kosten op te vangen.

€25.000 per zij-instromer

Het subsidiebedrag is €25.000 per zij-instromer. Dat bedrag is een bijdrage in de kosten die een school of instelling maakt tijdens het traject. Denk aan het geschiktheidsonderzoek, de opleiding en de begeleiding van de zij-instromer. Ook studieverlof kan uit de subsidie worden betaald. Dat geeft scholen meer ruimte om iemand tijdens het traject goed te ondersteunen.

Die begeleiding verdient aandacht. Een zij-instromer brengt vaak veel kennis en werkervaring mee, maar het leraarschap is natuurlijk een nieuw vak. Tijd om lessen voor te bereiden, begeleiding van ervaren collega’s en goede afspraken met de opleiding kunnen daarom veel verschil maken. De subsidie is dus niet alleen bedoeld om een opleiding te betalen. Het geld kan ook helpen om binnen de school ruimte te maken voor een goed traject.

Wie kan de subsidie aanvragen?

De subsidie wordt niet door de zij-instromer zelf aangevraagd. Het bevoegd gezag van de onderwijsinstelling doet de aanvraag. De regeling is beschikbaar voor bekostigde instellingen in het primair onderwijs, voortgezet onderwijs, (voortgezet) speciaal onderwijs en mbo. De zij-instromer moet tijdens het traject in dienst zijn bij de instelling of worden ingeleend. Daarnaast gelden er voorwaarden rond de opleiding en eerdere inschrijvingen bij een lerarenopleiding.

Voor po, vo en (v)so moet de deelnemer bij de opleiding staan ingeschreven als zij-instromer. Een andere belangrijke voorwaarde is dat iemand op het moment van de subsidieaanvraag niet als student staat ingeschreven bij een lerarenopleiding. Ook in de twee jaar daarvoor mag dat in principe niet het geval zijn geweest. Hierop bestaan enkele uitzonderingen, bijvoorbeeld wanneer iemand in die periode een diploma heeft behaald. Controleer daarom altijd de volledige voorwaarden voordat je een aanvraag indient.

Let op de deadline van 15 oktober

Voor zij-instromers die in 2025 of 2026 met hun scholing zijn begonnen, kan tot en met 15 oktober 2026 subsidie worden aangevraagd. De subsidie kan pas worden aangevraagd nadat de zij-instromer daadwerkelijk met de scholing is gestart. Wachten tot vlak voor de deadline is niet altijd handig. Aanvragen worden namelijk behandeld op volgorde van binnenkomst totdat het beschikbare subsidiebudget is bereikt.

Vanaf 16 oktober begint meteen een nieuwe aanvraagperiode. Die loopt tot en met 15 oktober 2027 en is bedoeld voor zij-instromers die in 2026 of 2027 met hun scholing beginnen. Er verandert dan ook iets aan de manier van aanvragen. Vanaf 16 oktober 2026 verloopt de aanvraag digitaal via Mijn DUO Zakelijk. Scholen die later een aanvraag willen doen, kunnen zich daar dus alvast op voorbereiden.

Wat moet je vooraf regelen?

Voordat je een aanvraag doet, is het verstandig om te controleren of het traject echt onder de regeling valt. Kijk daarbij niet alleen naar de opleiding, maar ook naar de positie van de medewerker. Is de zij-instromer bijvoorbeeld in dienst of wordt deze persoon ingeleend? Is de scholing al gestart? En staat de deelnemer op de juiste manier ingeschreven bij de opleiding?

Het helpt ook om vooraf duidelijke afspraken te maken over begeleiding en studietijd. Bespreek wie de zij-instromer op school begeleidt en hoeveel tijd daarvoor beschikbaar is. Kijk daarnaast welke kosten vanuit de subsidie worden betaald. Door dat vooraf vast te leggen, weet zowel de school als de zij-instromer waar hij of zij aan toe is. Een subsidieaanvraag wordt zo onderdeel van een goed voorbereid opleidingstraject in plaats van een losse financiële regeling.

En wat als het traject niet wordt afgemaakt?

Het kan natuurlijk gebeuren dat een zij-instromer tussentijds stopt. In dat geval moet de school dit doorgeven aan DUO. Ook wanneer het traject niet met goed gevolg wordt afgerond, moet daarvan melding worden gemaakt. Het deel van de subsidie dat niet is besteed, moet dan worden terugbetaald. Het is daarom belangrijk om tijdens het traject niet alleen de ontwikkeling van de zij-instromer, maar ook de uitgaven goed bij te houden.

Ook een overstap naar een ander schoolbestuur vraagt aandacht. Wanneer de zij-instromer tijdens het traject bij een ander bevoegd gezag gaat werken, blijft het bestuur dat de subsidie heeft ontvangen verantwoordelijk voor de verplichtingen en de verantwoording. De twee besturen moeten dan onderling afspraken maken. DUO moet bovendien van de overstap op de hoogte worden gebracht. Dat voorkomt onduidelijkheid over de resterende subsidie en de kosten van het traject.

Nog een zij-instromer? Check de regeling op tijd

Voor scholen die al een zij-instromer hebben rondlopen, is dit een goed moment om te controleren of de subsidie al is aangevraagd. €25.000 is een flink bedrag en kan helpen om opleiding, begeleiding en studietijd goed te organiseren. Voor trajecten die in 2025 of 2026 zijn gestart, is 15 oktober 2026 de datum om in de agenda te zetten. Wacht daarbij liever niet tot de laatste dag, omdat aanvragen op volgorde van binnenkomst worden behandeld. De regeling zelf blijft overigens bestaan: deze is verlengd tot 1 januari 2029.

Heb je nog geen zij-instromer, maar denk je daar wel over na? Dan kan de regeling ook interessant zijn bij het maken van personeelsplannen voor de komende jaren. Zij-instroom biedt mensen uit andere beroepen een route naar het leraarschap en geeft scholen een extra mogelijkheid om nieuwe medewerkers te vinden. De subsidie neemt niet alle uitdagingen rond zo’n traject weg. Goede begeleiding en voldoende tijd blijven minstens zo belangrijk.

Meer lezen over subsidie zij-instroom

Wil je een aanvraag doen of eerst alle voorwaarden bekijken? Op DUO Zakelijk vind je de actuele informatie over de subsidie zij-instroom, inclusief de aanvraagtermijnen en voorwaarden. Wil je meer weten over hoe het traject zelf werkt? De Rijksoverheid legt uit hoe zij-instroom in het beroep werkt. Daar lees je onder andere over het geschiktheidsonderzoek, de opleiding en het behalen van een bevoegdheid.