Teamleider Onderwijssupport, Scholengroep Carmel Hengelo, Dienst Bedrijfsvoering, Hengelo
Ben jij de ervaren proactieve, innovatieve teamleider met een heldere visie op bedrijfsvoering binnen het onderwijs? Wil jij – binnen een veranderende organisatie- het onderwijs ontzorgen door onderwijslogistieke -en administratieve processen verder te optimaliseren? Kun jij onderwijsontwikkelingen vertalen naar een (digitale) leeromgeving die het onderwijs faciliteert? Heb je een continue drive om te verbeteren en houd je daarbij ook oog voor de ontwikkeling van de individuele medewerker? Maak dan werk van deze vacature!
Functie: Teamleider Onderwijssupport
Vacaturenummer: 5156
School: Scholengroep Carmel Hengelo, Dienst Bedrijfsvoering
Ingangsdatum: 1 september 2022
Contracttype: Tijdelijk met uitzicht op vast.
Fte: 1,0
Salaris: Schaal 11, maximaal 5.087,- euro bruto per maand bij een volledige baan.
Extra’s: Arbeidsvoorwaarden conform de CAO VO, eindejaarsuitkering (13e maand), 8% vakantietoeslag, pensioenregeling via ABP, tegemoetkoming in de reiskosten, korting op premie ziektekostenverzekering, laptop, mobiele telefoon, opleidingsmogelijkheden, veel vrije dagen.
Context
De dienst bedrijfsvoering binnen Scholengroep Carmel Hengelo is momenteel sterk in ontwikkeling. Binnen de dienst worden drie teams gevormd die sterk onderling met elkaar verbonden zijn: Onderwijssupport, Facilitair en Expertise & beleidsadvies. Het werken met de drie teams is nieuw binnen onze scholengroep. De teams Onderwijssupport en Facilitair worden met ingang van het nieuwe schooljaar geleid door een teamleider. Vandaar deze nieuwe functie binnen onze mooie organisatie!
De nieuwe teamleiders gaan samen met de directeur bedrijfsvoering en de medewerkers de ontwikkeling van de bedrijfsvoering binnen onze organisatie verder vormgeven.
Over de functie
In de functie van teamleider Onderwijssupport ben je verantwoordelijk voor het optimaal faciliteren van ons onderwijs. Dit doe je door de (digitale) leeromgeving en de logistieke en administratieve processen en werkwijzen verder te digitaliseren, te optimaliseren en te standaardiseren. Je adviseert de schoolleiding hierover, draagt bij aan beleidsvorming, bereid begrotingen voor, signaleert ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en doet voostellen voor de aanpassing van instrumenten, methoden en technieken. In afstemming met onderwijskundige teamleiders vertaal je onderwijsconcepten naar adequate dienstverlening.
Het schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau gaat je goed af en je weet vanuit het gezamenlijke belang de juiste stappen te zetten. Samen met de directeur bedrijfsvoering versterk je ook de samenwerking met vakinhoudelijk specialisten op het bestuursbureau van Stichting Carmelcollege.
In de rol van teamleider ben je de direct leidinggevende van team Onderwijssupport (circa 20-25 medewerkers, verspreid over 6 schoollocaties). Team Onderwijssupport bestaat uit de volgende diensten: planning/roostering, applicatiebeheer, leermiddelenbeheer, communicatie, ICT, mediatheek, (leerling)administratie en examensecretariaat.
Je verbindt de verschillende disciplines tot één team Onderwijssupport en zorgt ervoor dat er synergie ontstaat tussen de werkzaamheden van de verschillende locaties en disciplines. Kwaliteit van de dienstverlening voor het onderwijs staat hierbij steeds voorop.
Als leidinggevende heb je een scherp oog voor de professionele ontwikkeling van medewerkers, je coacht ze waar nodig en stuurt op meer eigenaarschap. In een werkomgeving met open en transparante communicatie stimuleer je medewerkers van en met elkaar te leren. Zo creëer je een sfeer waar medewerkers zich met plezier en succes kunnen inzetten voor een prettige, veilige en innovatieve leer- en werkomgeving voor leerlingen en docenten.
Word jij onze teamleider Onderwijssupport?
Om deze functie goed te kunnen vervullen, vragen wij de volgende kennis en ervaring:
- Een afgeronde relevante hbo-opleiding en hbo-plus werk- en denkniveau.
- Minimaal vijf jaar leidinggevende ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een onderwijsorganisatie.
- Kennis en ervaring op het gebied van bedrijfsvoering in het onderwijs. Denk hierbij aan de digitale processen en werkzaamheden die ondersteunend zijn aan het onderwijs, zoals: administratie, logistieke processen, planning/roostering, leerlingsystemen, en ICT.
- Ervaring met procesoptimalisatie, procesmanagement (bij voorkeur Lean en scrum) en het leidinggeven aan veranderprocessen.
- Kennis van leerlingsystemen (bij voorkeur Somtoday) en roostersystemen (bij voorkeur Zermelo).
Wij zoeken een stevige persoonlijkheid die bekend is met integraal leidinggeven en over coachend leiderschap beschikt. Als teamspeler met verbindingskracht weet als geen ander hoe je een team kunt laten verbinden tot een hechte eenheid. Je bent flexibel en vindt het leuk om te werken in een dynamische organisatie en binnen een dienst die sterk in ontwikkeling is.
Wij bieden een mooie uitdagende baan binnen een prettige organisatie en een fijn hardwerkend team, waar je veel autonomie hebt in jouw rol. Een baan binnen het publieke domein, waarin je veel afwisseling zult ervaren: zowel in de functie-inhoud als op de locaties van onze scholengroep. Regio Twente staat voor gastvrij en laagdrempelig en is een prachtige, aantrekkelijke groene plek om te wonen en werken.
Scholengroep Carmel Hengelo
Scholengroep Carmel Hengelo (ongeveer 3.800 leerlingen, circa 400 medewerkers) wordt gevormd door een zestal scholen voor voortgezet onderwijs in Hengelo en omgeving: Avila College, C.T. Stork College, Lyceum de Grundel, Twickel College Hengelo, Twickel College Borne en Twickel College Delden.
De directie (voorzitter centrale directie, twee directeuren onderwijs, één directeur bedrijfsvoering) en circa12 onderwijskundige teamleiders van de zes schoollocaties vormen momenteel samen de schoolleiding van Scholengroep Carmel Hengelo. Jij gaat als teamleider Onderwijssupport deel uitmaken van deze schoolleiding. Door nauw samen te werken krijgen de ambities van de Scholengroep verder vorm en wordt – vanuit besturingsfilosofie ‘Teams aan de basis’ – gewerkt aan het verder versterken van de Scholengroep.
Scholengroep Carmel Hengelo maakt deel uit van Stichting Carmelcollege. Carmel hecht veel waarde aan professionalisering van het management. Ontwikkeling en scholing wordt gestimuleerd, gefaciliteerd en ook verwacht. Binnen (de scholen van) deze stichting is bovendien volop aandacht voor toekomstbestendige bedrijfsvoering. Een managementfunctie bij Carmel biedt ook toegang tot een aantrekkelijk en ruim onderwijsnetwerk en een netwerk van bedrijfsvoerders in het onderwijs.
Nieuwsgierig naar meer?
Bekijk de volgende documenten/sites voor meer informatie over onze organisatie en de gevraagde competenties voor deze functie:
Profielschets
Meerjarenbeleidsplan Kompas
www.carmelhengelo.nl (Scholengroep Carmel Hengelo)
www.carmel.nl (Stichting Carmelcollege)
Heb je nog inhoudelijke vragen over de vacature? Evelien Leurs, directeur bedrijfsvoering, beantwoordt ze graag. Neem contact op via: 06 – 455 928 85.
Procedure en solliciteren
Eerste gespreksronde: vrijdag 3 juni 2022.
Tweede gespreksronde: vrijdag 10 juni 2022.
Assessment: woensdag 15 of donderdag 16 juni 2022.
De ingangsdatum voor deze vacature is 1 september 2022.
Ben je geknipt voor deze baan? Solliciteer dan via het sollicitatieformulier op de Carmelsite. Wij ontvangen jouw reactie graag uiterlijk zondag 22 mei 2022.
Wij werven onze nieuwe collega graag zelf, acquisitie stellen wij niet op prijs
